Hoe werkt het inhuren van studenten via een uitzendbureau?

Het inhuren van studenten via een uitzendbureau is een slimme manier om snel flexibel personeel aan je organisatie te koppelen. Zeker in sectoren met piekbelasting, tijdelijke projecten of een personeelstekort kunnen studenten een waardevolle oplossing bieden. In deze blog leggen we uit hoe dit proces werkt, welke voordelen het biedt, en hoe je als organisatie het meeste haalt uit de samenwerking met een studentenuitzendbureau.

Wat is een studentenuitzendbureau precies?

Een studentenuitzendbureau is gespecialiseerd in het bemiddelen van studenten voor tijdelijke, parttime of flexibele functies. Deze bureaus hebben vaak directe toegang tot actieve studentennetwerken en weten waar en hoe ze de juiste jongeren kunnen vinden voor uiteenlopende functies. Ze verzorgen het volledige wervingsproces, inclusief selectie, contractbeheer en verloning.

Voor jou als werkgever betekent dit dat je geen omkijken hebt naar administratie, arbeidsrecht of loonbetaling. Je betaalt een all-in tarief per gewerkt uur, terwijl het uitzendbureau verantwoordelijk blijft voor de student als formele werkgever.

Waarom kiezen voor studenten als uitzendkracht?

Studenten zijn vaak flexibel inzetbaar, gewend aan snel schakelen en brengen nieuwe energie mee. Ze passen goed binnen omgevingen waar zelfstandigheid, digitale vaardigheid en een frisse blik belangrijk zijn. Daarnaast zijn studenten relatief voordelig in vergelijking met reguliere uitzendkrachten, wat ze extra aantrekkelijk maakt voor tijdelijke inzet.

Bovendien biedt het inhuren van studenten ook een kans om jong talent vroegtijdig te leren kennen en aan je organisatie te binden. Studenten die positief kennismaken met jouw organisatie keren later vaak terug voor een stage, afstudeeropdracht of startersfunctie.

Hoe werkt het proces van studenten inhuren via een uitzendbureau?

Het inhuren van studenten via een uitzendbureau verloopt in enkele heldere stappen:

1. Intake en functieomschrijving: je geeft aan wat je zoekt (bijvoorbeeld: beschikbaarheid, functie-inhoud, duur, locatie, specifieke vaardigheden).
2. Selectie en matching: het bureau werft en selecteert geschikte studenten op basis van je wensen en plant desgewenst gesprekken in.
3. Administratie en plaatsing: het bureau regelt contracten, loonadministratie en eventuele werkafspraken.
4. Begeleiding en opvolging: tijdens de inzet blijft het bureau het aanspreekpunt voor de student én voor jou.

Dit maakt het proces laagdrempelig en tijdbesparend, zeker als je snel wilt schakelen.

Wat kost het om een student via een uitzendbureau in te huren?

De kosten voor het inhuren van een student via een uitzendbureau zijn opgebouwd op basis van een omrekenfactor op het bruto uurloon van de student. Deze factor ligt doorgaans tussen de 1,8 en 2,3, afhankelijk van onder andere de branche, contractvorm, gewenste flexibiliteit en het volume.

Stel dat een student een bruto uurloon van €10 ontvangt, dan ligt het uurtarief dat jij als opdrachtgever betaalt tussen de €18 en €23 per gewerkt uur. In dit tarief zitten niet alleen het loon en de sociale lasten verwerkt, maar ook kosten voor administratie, begeleiding, verzuimrisico’s en de marge van het bureau.

Hoewel dit tarief op het eerste gezicht hoger lijkt dan wanneer je zelf iemand in dienst zou nemen, bespaar je op andere vlakken aanzienlijk: je hebt geen werkgeversrisico’s, geen administratieve lasten en kunt snel opschalen of afschalen afhankelijk van de werkdruk. De flexibiliteit en het gemak wegen voor veel organisaties zwaarder dan de tariefcomponent alleen.

Kun je studenten ook inzetten voor zeer korte of eenmalige opdrachten?

Ja, studenten zijn uitermate geschikt voor korte of eenmalige opdrachten. Denk aan ondersteuning bij evenementen, tijdelijke pieken in de horeca, magazijnwerk, promotieteams of administratieve projecten. Studenten zijn gewend om hun werk flexibel te combineren met hun studie en kunnen snel inspringen.

Via een studentenuitzendbureau kun je vaak binnen één tot enkele dagen al iemand inzetten, mits het werk duidelijk omschreven is en binnen de doelgroep past. Voor deze ad-hoc opdrachten is het prettig dat het uitzendbureau alles regelt en je snel kunt schakelen zonder lang wervingsproces.

Welke verantwoordelijkheden liggen bij het uitzendbureau?

Het studentenuitzendbureau is formeel werkgever van de student. Dat betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor:

• Loonbetaling
• Afdracht van premies en belastingen
• Verzuimregistratie
• Contractbeheer
• Eventuele ontslagprocedures

Voor jou als opdrachtgever betekent dit dat je alleen verantwoordelijk bent voor de inhoud en begeleiding van het werk. De juridische en administratieve lasten blijven bij het bureau.

Hoe weet je of een studentenuitzendbureau betrouwbaar is?

Een betrouwbaar studentenuitzendbureau herken je aan een aantal kenmerken:

• Het is aangesloten bij de NBBU of ABU (brancheorganisaties voor uitzendbureaus)
• Ze hanteren transparante tarieven
• Ze screenen studenten vooraf op beschikbaarheid, motivatie en basiscompetenties
• Ze hebben goede reviews of referenties van andere opdrachtgevers

Vraag bij twijfel altijd naar voorbeelden van eerdere plaatsingen en hoe zij de matching aanpakken. Een goed bureau denkt actief met je mee en stelt kwaliteit boven kwantiteit.

Wanneer is het slim om studenten in te zetten?

Studenten zijn vooral handig in te zetten wanneer je tijdelijke ondersteuning nodig hebt zonder langdurige verplichtingen. Denk aan piekperiodes zoals de zomermaanden, de feestdagen of bij de start van een nieuw seizoen. Ook voor het uitvoeren van specifieke projecten, het vervangen van vaste krachten bij ziekte of verlof, of het ondersteunen van administratieve processen, zijn studenten vaak een logische keuze.

Ze zijn leergierig, snel inzetbaar en kunnen vaak met minimale begeleiding effectief bijdragen aan de doelen van je team. De drempel om hen in te zetten is bovendien laag, zeker wanneer je dit regelt via een uitzendbureau.

Samenvattend: snel flexibel personeel zonder rompslomp

Het inhuren van studenten via een uitzendbureau is een efficiënte manier om tijdelijk personeel aan te trekken zonder dat je vastzit aan administratie of risico’s. Studenten zijn wendbaar, enthousiast en vaak verrassend goed inzetbaar in diverse rollen. Door te kiezen voor een gespecialiseerd bureau dat het proces van A tot Z regelt, kun jij je als werkgever richten op de inhoud en haal je maximaal resultaat uit een flexibele personeelsstrategie.

Denk je er over na om een student in te huren op uitzendbasis en ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op! We staan je graag te woord.