Het sollicitatiegesprek: een goede indruk achterlaten

De eerste indruk die je tijdens een sollicitatiegesprek bij de werkgever maakt, bepaalt voor een belangrijk deel of je überhaupt een kans hebt om aangenomen te worden. De eerste indruk die je achterlaat, is dus van groot belang.

Waaruit bestaat die eerste indruk op een sollicitatiegesprek?

Goede, stevige handdruk
Een eerste indruk wordt binnen enkele seconden gevormd en deze is evaluatief van aard. Dat betekent dat je ofwel een goede ofwel een slechte indruk achterlaat. Hoe laat je dan een goede indruk achter? Allereerst is het erg belangrijk om je potentiële werkgever een goede, stevige handdruk te geven. Pak hierbij de volledige hand vast, glimlach, maak oogcontact en begroet de ander.

Oogcontact
Het maken van oogcontact is niet alleen belangrijk bij het handen schudden. Ook tijdens de rest van het sollicitatiegesprek is het erg belangrijk om je gesprekspartner in de ogen te kijken, zonder te gaan staren. Het niet maken van oogcontact staat namelijk op nummer 1 in de top 10 meest gemaakte fouten in een sollicitatiegesprek. Maak deze fout niet en durf oogcontact te maken met misschien wel jouw toekomstige werkgever!

Glimlach
Net zoals het maken van oogcontact, is glimlachen niet alleen belangrijk gedurende het handen schudden, maar ook tijdens de rest van het sollicitatiegesprek. Glimlach oprecht, op de juiste momenten en zonder te overdrijven. Het zorgt ervoor dat je vriendelijk en ontspannen overkomt.

Lichaamshouding
Je lichaamshouding is erg bepalend voor de indruk die je bij iemand achterlaat. Probeer een zelfverzekerende, ontspannen houding aan te nemen. Neem bij aanvang van het sollicitatiegesprek een symmetrische houding aan. Recht je rug en ontspan je schouders. Gedurende het gesprek kun je een wat meer asymmetrische houding aannemen.

Kledingkeuze
Je kledingkeuze heeft een belangrijke invloed op de eerste indruk die je bij je potentiële werkgever achterlaat. Kies daarom altijd zorgvuldig je kleding uit voor een sollicitatiegesprek. Deze vertelt namelijk iets over jou. Bovendien zorgt de juiste kleding ervoor dat de ander ervan uitgaat dat je over positieve eigenschappen beschikt. Men is namelijk geneigd om, indien iemand over een positieve eigenschap beschikt, nog méér positieve eigenschappen aan deze persoon toe te schrijven. Het aantrekken van de juiste kleding voor een sollicitatiegesprek kan er dus toe leiden dat de werkgever positieve vooroordelen over jou heeft. Hierdoor zal de werkgever positiever het sollicitatiegesprek in gaan.

Grotere kans
Door bovenstaande tips toe te passen laat je niet alleen zien dat je respect hebt voor je gesprekspartner, je laat er ook mee zien dat je werkelijk geïnteresseerd en gemotiveerd bent. Bovendien zal het je meer zelfvertrouwen geven en zal het sollicitatiegesprek prettiger verlopen, waardoor jouw kans op die felbegeerde functie aanzienlijk toeneemt!

Tips en tricks voor een telefonisch sollicitatie interview

Een telefonisch interview maakt steeds vaker onderdeel uit van de sollicitatieprocedure om aanspraak te maken op een stage of starterfunctie. Telefonische interviews hebben namelijk als groot voordeel dat het tijd, geld en moeite bespaart voor beide partijen. Op basis van het interview wordt een verdere schifting gemaakt. Wat lijkt op een simpel telefoontje kan bepalend zijn voor het verdere verloop van je sollicitatie. Jij wilt graag dit gesprek ‘overleven’. Daarom staan hieronder tips uitgewerkt om het interview tot een goed einde te brengen.

Voorbereiding:

Neem de telefoon altijd netjes op
Een recruiter kan onverwachts bellen. Neem dus altijd beleefd op en zeg je volledige naam wanneer iemand belt met een (voor jou) onbekend nummer. Een eerste indruk maak je namelijk maar 1 keer.

Laat je bellen op een gelegen moment
Het kan zijn dat je de telefoon opneemt terwijl je boodschappen aan het doen bent en in een rumoerige omgeving bent. Geef dan netjes aan dat de persoon nu niet volledig gelegen belt en vraag of je hem of haar later terug mag bellen. Spreek daarbij ook een duidelijke tijd af.

Zorg voor een goed voicemail bericht
Veel voicemailberichten van studenten zijn nog erg studentikoos. Dat maakt geen goede indruk. Dus mocht je niet opnemen dan moet het overgaan op een goed en duidelijk voicemailbericht.

Vraag om een bevestiging per mail
Vraag altijd of de recruiter een bevestiging van de afspraak stuurt als je de telefonische afspraak inplant. Hierdoor kunnen er geen misverstanden bestaan over de tijd en datum.

Bereid je voor op het gesprek
Zorg ervoor dat je de naam van de contactpersoon kent, en dat je jezelf hebt verdiept in het bedrijf en in de functie. Bereid een aantal vragen voor die je tijdens het gesprek kan stellen. Daarnaast is het verstandig om je cv uit te printen, want hier zal je ongetwijfeld vragen over krijgen.

Tijdens het interview:

Zorg dat je op tijd klaar zit
De kans bestaat dat je een aantal minuten eerder gebeld wordt dan verwacht. Door klaar te zitten voor het interview voorkom je dat je jezelf tijdens het gesprek nog moet verplaatsen.

Ga in een rustige ruimte zitten
Zorg dat je het gesprek in een rustige ruimte voert waar het omgevingsgeluid minimaal is. Je kunt je daar het beste concentreren en luisteren. Geef aan bij je huisgenoten dat je niet gestoord wilt worden. Hiermee voorkom je bijvoorbeeld dat je vrienden binnen komen vallen tijdens het gesprek.

Luister goed naar de vragen
Je tweede wapen uit je arsenaal is je oor. Luister goed en speel in op wat er gezegd wordt. Het is van belang dat je snel tot de kern van je antwoord komt. Een korte stilte is niet erg, dus denk goed na voordat je met een antwoord komt. Een goede interviewer weet dat je even moet nadenken om de vraag in je op te nemen en met een goed antwoord te komen.

Stel zelf ook vragen
Een interview betekent niet dat de recruiter de vragen stelt en jij de antwoorden geeft. Stel zelf tussendoor ook vragen, zodat het meer een gesprek wordt. Dit maakt het gesprek laagdrempeliger en hierdoor maak je een positievere indruk.

Kom overtuigend over
Kom niet te vertwijfeld over, maar geef zelfverzekerde antwoorden. Zorg dat je vriendelijk en gemotiveerd overkomt en vergeet niet om professioneel te blijven! Zo spreek je bijvoorbeeld uit respect en beleefdheid de interviewer aan met ‘u’ en laat je hem volledig uitspreken. Tijdens het gesprek mag er ook best een keer gelachen worden.

Blijf jezelf
Het is heel belangrijk dat je jezelf blijft. Lieg dus nooit over bepaalde situaties.

Ter afsluiting:

Toon je oprechte interesse in de vacature
Laat aan het einde van het gesprek nogmaals merken dat je nog altijd enthousiast bent over de functie en je graag aan de slag gaat.

Vraag naar het verdere verloop van de sollicitatieprocedure
Hierdoor weet je waar je aan toe bent en wanneer je een reactie kunt verwachten.

Bedank de recruiter voor het gesprek
De recruiter heeft tijd in je geïnvesteerd. Bedank hem voor het fijne gesprek en geef aan dat je uitziet naar zijn reactie.

Met deze adviezen is jouw kans om persoonlijk op gesprek te mogen groter geworden. In geval van afwijzing, niet getreurd! Bedenk voor jezelf wat beter kon en schroom niet om feedback te vragen waarom jij niet op gesprek mag komen. Van je fouten leer je het meest!

Soorten assessments en hoe jij jezelf daarop voor kunt bereiden

Als je solliciteert bij een bedrijf kan het voorkomen dat je een assessment af moet leggen. Een assessment is een test om jouw kennis en/of gedrag te leren kennen. Er zijn een aantal typen assessments. Hieronder worden ze allemaal behandeld én lees je tips over hoe je jezelf er op kunt voorbereiden. Ook worden de belangrijkste do’s en don’ts bij het doen van assessments besproken.

Vooral bij grote bedrijven maakt een assessment onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Zij willen er namelijk van overtuigd zijn dat jij de juiste persoon bent voor hun organisatie. Heb jij wel het gewenste kennisniveau en pas je qua persoonlijkheid binnen de functie en het bedrijf? De opdrachten en onderdelen zijn afgestemd op de functie waar je op solliciteert.

Type assessments

Wat kan je verwachten bij een assessment? Een assessment bestaat over het algemeen uit een één of meer van de volgende onderdelen:

1. Rollenspel of praktijksimulatie.
Een rollenspel komt vaak voor om te toetsen hoe jij als kandidaat reageert en jezelf opstelt in bepaalde situaties. Ook kan het gebruikt worden om bepaalde vaardigheden te toetsen, zoals je leiderschapskwaliteiten.

Bij een rollenspel is het belangrijk dat je aandachtig luistert en ingaat op wat er gezegd wordt. Houd dus ook oog voor de andere gesprekspartners. Denk ook aan de manier van spreken en je houding. Voorkom dus dat je dialectwoorden gebruikt en maak er geen toneelstuk van! Het is belangrijk dat je open staat voor standpunten van je tegenspeler, zonder dat dit betekent dat je toegeeft aan je eigen standpunt. Het is niet altijd een kwestie van “winnen”, maar de ideale situatie bewerkstelligen voor het bedrijf. Er is geen standaard manier om een rollenspel aan te pakken. Thuis oefenen kan helpen om je in te leven alsof het een echte situatie is.

De volgende zaken moet je ook proberen te vermijden in een rollenspel:

  • Hou je niet blind vast aan je eigen standpunt of advies.
  • Ga je tegenspeler niet klemzetten, assessoren zullen dit beoordelen als een teken van zwakte en dat je inhoudelijk niet meer kan beargumenteren.

2. Interview
Standaard in een sollicitatieproces is het sollicitatiegesprek. Een interview als assessment is echter meer gericht om jouw persoonlijkheid te leren kennen. Het heeft een erg hoog psychologisch karakter en wordt meestal afgenomen door een psycholoog en samenwerking met een HR medewerker.

De basis van het gesprek is meestal je cv. Op basis van je cv gaan ze bepaalde onderdelen behandelen. Ze vragen met name naar specifieke situaties tijdens je studie. Hoe ben je met deze situaties omgegaan, wat was jouw taak, wat was het resultaat en wat heb je er van geleerd? Dit zijn vragen volgens de STAR-methode.

Als je een vraag niet begrijpt is het helemaal niet erg dat je om verduidelijking vraagt. Dit komt veel sterker over dan om het antwoord heen te praten of niet het juiste antwoord te geven. Probeer dus geen vragen te ontwijken. Geef antwoorden die relevant zijn en wees bondig, maar niet kortaf. Ga niet geforceerd jezelf verkopen.

Bereid jezelf voor door het maken van de persoonlijke SWOT-analyse.

3. Persoonlijkheidstest
Een persoonlijkheidstest is vaak een online assessment waarbij je vragen dient te beantwoorden over hoe je in bepaalde situaties zou handelen. Je krijgt daarbij een aantal mogelijke antwoorden. Het zijn dus geen open vragen. Er zijn geen goede of foute antwoorden mogelijk. Geef dus oprecht antwoord.

Pieker niet te lang over je antwoord, maar zorg wel dat je de vraag begrijpt. Neem bij voorkeur situaties uit de afgelopen twee jaar mee in je antwoorden, laat negatieve gebeurtenissen uit het verleden niet overschaduwen. De fout die vele kandidaten maken op een persoonlijkheidstest is het sociaal wenselijk antwoord geven of bedenken wat het slimste antwoord is. Hierdoor creëer je de indruk dat je jezelf geschikter wilt maken dan je eigenlijk bent. Je houdt daarmee zowel jezelf als het bedrijf voor de gek. Hier prikt een bedrijf snel doorheen, omdat het vaak als basis dient voor een interview.

4. Intelligentietest
Een intelligentietest maakt in veel gevallen onderdeel uit van een assessment. Het is namelijk voor een bedrijf om je intelligentie te meten in een gesprek. Je kunt het vergelijken met een IQ-test. De test wordt ook vaak een capaciteitentest of cognitieve test genoemd. Het wordt gebruikt om je vermogen tot logisch redeneren te toetsen. Woorden, beelden of getallen vormen de basis van de vraag.

Neem de tijd om de vraag goed te lezen en de instructies goed door te nemen. Houd de tijd in de gaten en schiet niet in de stress als je een antwoord niet weet. Er zijn heel veel verschillende (IQ) tests te vinden op internet.

Ter afsluiting

Je krijgt tijdig voor het assessment te horen wat voor type assessments je gaat krijgen. Zorg dat je goed uitgerust, goed verzorgd en representatief gekleed aan de start verschijnt.

Doe jezelf niet anders voor dan je bent, hierdoor kunnen er tegenstrijdigheden optreden. Daarnaast moet je niet bang zijn om vragen te stellen. Om verduidelijking vragen toont meer karakter dan de vragen te maken als je ze niet begrijpt.

Wees goed voorbereid en ga uit van je eigen kracht. Ontvang je een negatieve uitslag en word je afgewezen? Niet getreurd, gebruik de uitslag om je ontwikkeling richting te geven en bekijk welke competenties je kunt en moet ontwikkelen. Schakel eventueel hulp in om je hierbij te helpen.

Omgaan met afwijzing tijdens een sollicitatieproces

Geen reactie op je sollicitatiebrief? Afgewezen zonder een reden? Dat doet pijn. Maar is dat een reden om op de bank te gaan zitten en niks te doen? Nee. Leer van de ervaring, zonder vallen is er ook geen opstaan.

Laat je niet ontmoedigen door een afwijzing. Dit hoeft niet altijd negatief te zijn, het kan namelijk leiden tot een verbetering van jezelf en je vaardigheden. Je gaat merken dat sollicitatiegesprekken je steeds makkelijker afgaan. De gesprekken lopen steeds vlotter, en het schrijven van sollicitatiebrieven gaat gemakkelijker. Maar om dit te bereiken moet je wel een kritische blik naar jezelf werpen.

Dus hoe maak ik van een afwijzing een positieve ervaring?

Het eerste dat belangrijk is, is dat je de afwijzing niet persoonlijk op moet vatten. De keuze van een werkgever heeft uiteenlopende redenen. Misschien had de andere sollicitant net iets meer ervaring, wellicht was je net te laat met je sollicitatie. Belangrijk voor jezelf is dat je erover praat, iedereen is weleens afgewezen.

In tweede instantie is het fijn om te weten ‘Waarom niet?’. Wat je dan kunt doen is het desbetreffende bedrijf opbellen en vragen om reactie. Je kan bijvoorbeeld vragen hoe zij het gesprek ervaren hebben, of ze je advies kunnen geven. Bepaal uit deze informatie jouw eigen leerdoelen en probeer daarmee aan de slag te gaan.

En als laatste, ga vooral door met zoeken! Een aantal tips die kunnen helpen zijn:

  • Kijk en solliciteer naar functies waar je echt geïnteresseerd in bent, niet omdat het moet;
  • Ga opzoek naar een functie waar je aan de eisen voldoet;
  • Bel vooraf voor wat informatie zodat je goed voorbereid bent;
  • Neem jezelf heel serieus.

Al lijkt het misschien nu een hele opgave, door te leren en te blijven doen, zal je uiteindelijk je doel bereiken.

De meest gemaakte fouten tijdens een sollicitatiegesprek

Je sollicitatiebrief en cv hebben het bedrijf overtuigd om je uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek! Als vanzelfsprekend bereid je jezelf goed voor op het gesprek. Met een goede voorbereiding ben je er echter nog niet. Voorkom veelgemaakte fouten tijdens het sollicitatiegesprek. We beschrijven hieronder de 8 meest voorkomende fouten.

Te laat komen

Het lijkt onnodig om te vermelden, maar er komen nog altijd veel mensen te laat voor hun sollicitatiegesprek. Laat je potentiële nieuwe baas zijn tijd niet verdoen en zorg dat je tien tot vijftien minuten voor je sollicitatiegesprek aanwezig bent. Ga je met het openbaar vervoer naar je sollicitatie, neem dan voor de zekerheid een bus of trein eerder zodat je wat ruimer in de tijd zit en niet hoeft te stressen. Lukt het niet om op tijd te komen? Laat het ze zo snel mogelijk weten, zodat zij kunnen beslissen om het sollicitatiegesprek door te laten gaan of te verzetten.

Foute kledingkeuze

Kom in nette kleding en verzorgd naar het sollicitatiegesprek. Welke kleding past bij de sollicitatie hangt af van het bedrijf en de functie waar je naar solliciteert. Maar vaak zal voor de mannen een gestreken overhemd met passend colbert en goede schoenen voldoen. Voor de vrouwen zal een lange rok met panty’s, nette schoenen en een gestreken blouse vaak voldoen. Een eerste indruk maak je maar één keer. Zorg er dus voor dat die eerste indruk positief is. Uit onderzoek blijkt dat recruiters in een paar seconden een beeld van je vormen. Als deze eerste indruk niet goed is, worden je kansen aanzienlijk kleiner. Dit beeld wordt voornamelijk bepaald door non-verbale eigenschappen. Het is dus naast de juiste kledingkeuze ook belangrijk dat je een positieve, open houding aanneemt.

Weinig informatie over het bedrijf paraat

Lees je voor het sollicitatiegesprek in over het bedrijf. Als je niet op de hoogte bent van de recente ontwikkelingen of de kernactiviteiten van het bedrijf, kun je nooit een succesvol sollicitatiegesprek voeren. Dus bereid jezelf goed voor op een sollicitatiegesprek en lees je in over het bedrijf op hun website. Denk ook alvast na over lastige open vragen die ze je kunnen stellen en bedenk hier de antwoorden op.

Negatief uitlaten over vorige werkgever

Een werkgever is op zoek naar een positieve kandidaat om zijn bedrijf te versterken. Klagen over je vorige werkgever brengt de sfeer naar beneden en laat je negatief over komen. Hoe vervelend je periode bij je vorige werkgever ook geëindigd is, sluit dat hoofdstuk af en neem het niet mee naar je sollicitatiegesprek.

Geen gesprek voeren

Zorg ervoor dat je sollicitatiegesprek ook daadwerkelijk een gesprek wordt. Het is logisch dat je stiltes wilt voorkomen en het gesprek op gang probeert te houden. Sla hier echter niet in door en zorg ervoor dat je niet de hele tijd aan het woord bent of dat je juist alleen maar hele korte antwoorden geeft. Zorg dus voor een middenweg, waarbij het gesprek zo natuurlijk mogelijk loopt. Laat het begin aan de werkgever, zodat hij wat over het bedrijf kan vertellen. Stel daar vragen over, waardoor je gesprekspartner merkt dat je jezelf verdiept hebt in het bedrijf. Daarbij laat je natuurlijk altijd je gesprekspartner uitpraten en je valt hem niet in de rede.

Arrogant overkomen

Een van de meest gehoorde redenen om een kandidaat af te wijzen, is dat de kandidaat arrogant is. Het is logisch dat je zo positief mogelijk probeert over te komen op een sollicitatiegesprek en dat je daarbij zo min mogelijk de focus legt op je zwaktes. Voorkom echter dat je hierin overdrijft en daardoor arrogant overkomt. Schep niet op over jezelf, maar gebruik praktijkvoorbeelden om de werkgever te laten zien wat je in je mars hebt.

Telefoon af laten gaan

Belangrijk is dat het gesprek niet door jou verstoord wordt. Zet je mobieltje dus altijd op stil, vliegtuigstand of schakel hem uit en voorkom dat het gesprek wordt verstoord door jouw telefoon. Dit is niet alleen onwijs storend maar komt daarnaast ook nog eens onprofessioneel over.

Salaris onderhandelen

Tijdens het eerste gesprek dien je indruk te maken op je potentiële werkgever. Het komt erg negatief over als je zelf begint over de hoogte van je salaris. Wacht dus tot de werkgever hierover begint. Gebeurt dit niet tijdens het eerste gesprek? Wacht dan tot een volgend gesprek om hierover te onderhandelen.

Solliciteren met een video: waar moet je op letten?

Tegenwoordig word je niet zomaar meer uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek door het simpelweg opsturen van je standaard cv en motivatiebrief. Je moet onderscheidend en uniek zijn. Hoe je dit kunt bereiken is middels een videosollicitatie. Maar wat is het en hoe pak je het aan?

Een beeld zegt meer dan 1000 woorden. Als onderdeel van een sollicitatie vragen bedrijven dan ook steeds vaker om een video van jezelf te uploaden. Ook als bedrijven er niet om vragen is video juist een goede creatieve manier om jezelf te onderscheiden van de massa’s papieren cv’s: Je kunt je talenten pitchen en bedrijven zien direct hoe je overkomt.

Maar waar moet je op letten als je een videosollicitatie op gaat nemen:

  1. Let op je taalgebruik. Dat niet iedereen accentloos praat is niet erg, maar zorg er voor dat je netjes praat en ook goed verstaanbaar bent.
  2. Zorg dat je filmpje past bij het bedrijf en de vacature. Probeer dus niet grappig over te komen als je solliciteert op een stage bij een advocatenkantoor.
  3. Neem je video op in een nette omgeving. Als je vieze kleren nog op je kamer hangen en al je studieboeken over de vloer verspreid liggen, zorgt dat niet voor een goede indruk.
  4. Gebruik je creativiteit. Doe jij bijvoorbeeld aan een sport waar veel doorzettingsvermogen voor nodig is, gebruik dit dan juist in je persoonlijke verhaal. Hiermee kun je echt laten zien hoe jij bent.
  5. Ga niet de feiten uit een cv voorlezen, maar laat zien wie je bent. Wat voor persoonlijkheid heb je, waarom doe je die studie, wat zoek je in een stage of toekomstige baan?
  6. Maak niet 1x een standaard video die je iedereen opstuurt, maar maak het juist gericht op die ene leuke vacature bij dat leuke bedrijf. Laat zien wat je aanspreekt in de vacature en het bedrijf.
  7. Zorg dat de kwaliteit van de video goed is.
  8. Wees kort en krachtig. Ben dus kritisch op wat je zegt, zodat het overtuigend en sterk overkomt. Vertel dus alleen zaken die van toegevoegde waarde zijn.
  9. Laat andere studenten of je familie je video controleren en beoordelen. Zij kunnen je waardevolle feedback geven.

Enthousiast geworden? Ga dan snel aan de slag en neem deze tip mee voor een perfect resultaat!

Essentiële elementen bij het opstellen van jouw cv

Een goed cv opstellen kan lastig zijn. Je wilt natuurlijk een cv dat jouw capaciteiten en persoonlijkheid goed weergeeft. Een cv dat een potentiële werkgever overtuigt. Maar wat moet je wel en wat juist niet op je cv zetten? En hoe? In dit artikel worden de volgende onderwerpen van een cv behandeld: persoonsgegevens, opleidingen, stages, werkervaring en cursussen. Allerlei tips en tricks om je cv te optimaliseren lees je op cv: tips en tricks. Daarnaast vind je op deze website een goed voorbeeld cv.

Wat zet je op je cv?

Allereerst is het belangrijk om bewuste keuzes te maken over wat je nu wel en niet op je cv zet. Verplaats je in je potentiële werkgever en bedenk wat deze interessant vindt. Waar zijn ze naar op zoek? Vermeld alleen zaken die relevant zijn voor de functie waarnaar je solliciteert. De maximale lengte voor een cv is twee A4’tjes, een extra reden om bewust bepaalde zaken niet in je cv op te nemen dus.

Persoonsgegevens/Personalia

Vanzelfsprekend start je met je persoonsgegevens. Vermeld altijd je naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit, rijbewijs en e-mailadres. Gebruik altijd een zakelijk e-mailadres. Je burgerlijke staat hoef je tegenwoordig niet meer (per se) te vermelden.

Opleidingen

Maak gebruik van twee kolommen en vermeld in de linker kolom de periode waarin je de opleiding hebt gevolgd. In de rechter kolom zet je de naam van de opleiding met daaronder de onderwijsinstelling, studiestad en eventueel een korte toelichting. Begin met je meest recente studie en werk in chronologische volgorde naar de middelbare school toe. Het is overbodig om alle vakken die je hebt gevolgd te vermelden. Het is daarentegen wel zinvol om bijvoorbeeld een hoog cijfer van een relevant afstudeerproject te vermelden.

Stages

Onder je genoten opleidingen vermeld je jouw stages. Ook hier houd je dezelfde structuur aan. In de linker kolom de periode, in de rechter kolom het bedrijf, je functie en belangrijkste werkzaamheden.

Werkervaring

Naast je opleiding en stages is ook je werkervaring interessant voor je potentiële werkgever. Echter, niet alle werkervaring is van belang. Vermeld dus alleen werkervaring die relevant is voor de functie waarnaar je solliciteert. Net zoals onder opleidingen en stages, start je met de meest recente baan en vermeld je de periode waarin je deze functie hebt uitgeoefend, in de linker kolom. In de rechter kolom zet je het bedrijf, je functie, de belangrijkste werkzaamheden en jouw prestaties.

Cursussen

Eventuele cursussen noem je onder een apart kopje. Zet in de linker kolom de periode en vermeld in de rechter kolom de cursus en een eventueel diploma of certificaat dat je hebt behaald.

Overige onderdelen van een cv

Je cv bestaat natuurlijk niet alleen maar uit je persoonsgegevens, opleiding, stages, werkervaring en cursussen. Ook nevenactiviteiten, talenkennis, vrije tijd/persoonlijke eigenschappen, computervaardigheden en referenties behoren tot je cv en kunnen je helpen om je cv te optimaliseren. Deze onderwerpen met betrekking tot het maken van een cv komen in cv: tips en tricks aan bod.

Voorkom deze fouten bij het opstellen van jouw cv

Spelfouten, een onprofessionele foto of irrelevante informatie. Recruiters komen deze fouten continu tegen op cv’s. Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het opstellen van een cv?

Standaard cv opstellen

Een van de meest gemaakte fouten is het versturen van een standaard cv. Pas je cv aan op de bedrijfscultuur van je potentiële werkgever en op de functie waarnaar je solliciteert. Bedenk welke informatie relevant is en welke informatie je juist beter achterwege kunt laten. Ga je voor een zakelijke, gangbare opmaak of kies je voor iets creatiefs?

Verkeerde volgorde opleiding, stages en werkervaring

Veel sollicitanten zetten hun opleidingen, stages en werkervaring in chronologische volgorde, met de meest recente onderaan. Dit is echter ongebruikelijk en niet verstandig. Je meest recente opleiding en werkervaring is voor je potentiële werkgever het meest relevant en het is dus erg belangrijk dat deze opvallen. Zet deze daarom altijd bovenaan!

Fouten in grammatica, spelling en interpunctie

Controleer je cv altijd op interpunctie-, grammatica- en spelfouten. Niets is zo onprofessioneel als een cv met fouten. Laat eventueel nog een tweede persoon je cv nakijken, zodat je zeker weet dat er geen fouten meer in zitten!

Onprofessionele foto

Over het toevoegen van een foto aan je cv zijn de meningen sterk verdeeld. Moet je nou wel of niet een foto aan je cv toevoegen? Het kan in je voordeel werken, maar ook in je nadeel. Indien je bijvoorbeeld solliciteert naar een functie waarbij een representatief uiterlijk van belang is, zoals bij de functie van verkoper, kan het toevoegen van een foto in je voordeel werken. Voeg dan een professionele, zakelijke foto toe, waarbij je goed tot je recht komt. Je kunt er echter ook voor kiezen om geen foto toe te voegen, om zo de recruiter juist nieuwsgierig te maken naar de persoon achter het indrukwekkende cv en de aansprekende sollicitatiebrief. Wees er in elk geval op bedacht dat de recruiter online zelf op zoek kan gaan naar foto’s. Zorg daarom voor professionele (profiel)foto’s of scherm je profiel af.

Onduidelijke functieomschrijving

Geef altijd een duidelijke functieomschrijving bij het opsommen van je werkervaring. Het louter vermelden van de functie is onvoldoende. De functie van ‘accountmanager’ is namelijk niet bij elke werkgever hetzelfde. Omschrijf daarom duidelijk je belangrijkste werkzaamheden, zodat hierover geen misverstanden kunnen ontstaan.

Irrelevante informatie

Voor de meeste werkgevers is het niet interessant om te weten dat jij als 14-jarige aardbeien hebt geplukt. Bedenk daarom goed wat je wel en niet in je cv vermeldt. Verplaats je in de potentiële werkgever. Is de informatie relevant genoeg? Zo niet, laat deze informatie dan achterwege.

Het vermelden van negatieve zaken

Benoem op je cv nooit expliciet negatieve zaken zoals het feit dat je werkloos bent of dat je geen diploma hebt. Leg in plaats daarvan de nadruk op positieve zaken.

Tips & tricks voor het opstellen van jouw motivatiebrief

Heb je al tientallen sollicitatiebrieven de deur uit gedaan, maar heb je nog steeds geen uitnodiging voor een sollicitatiegesprek ontvangen? Twijfel je over de opbouw van je sollicitatiebrief of weet je niet welke informatie je in je sollicitatiebrief moet opnemen? Lees dan snel verder. Een goede opbouw is namelijk een basisvereiste voor een goede sollicitatiebrief!

Adressering van de sollicitatiebrief

Je kunt ervoor kiezen om eerst zowel je eigen gegevens als de gegevens van de ontvanger linksboven te vermelden. Tegenwoordig wordt dit echter niet meer als vanzelfsprekend beschouwd. Jouw gegevens staan immers vermeld in je cv. Stuur je de brief met de post, vermeld dan in elk geval de gegevens van de ontvanger. Na een eventuele adressering, start je de brief met de plaatsnaam, gevolgd door een komma en de datum. Laat vervolgens een witregel open. Vermeld daaronder in de betreft regel om welke vacature het gaat. Wordt er in de vacature een vacaturenummer genoemd, zet deze er dan ook bij.

Aanhef van de sollicitatiebrief

Check altijd of er in de vacature de naam van de recruiter genoemd wordt. Zo ja, dan richt je jouw sollicitatiebrief direct aan deze persoon. Is dit niet het geval, kies dan voor ‘Geachte heer, mevrouw,’. Denk aan de komma achter de aanhef en laat voorletters en titels achterwege.

Eerste alinea van de sollicitatiebrief

Belangrijk om te weten is dat, hoewel de aanhef eindigt met een komma, de eerste alinea altijd met een hoofdletter begint. Vermeld in de eerste alinea naar welke functie je solliciteert. Zet hierbij het bedrijf en de lezer centraal. Deze alinea bestaat uit slechts enkele zinnen. Om extra interesse van de lezer te wekken kun je beginnen met een leuke of unieke openingszin.

Middenstuk van de sollicitatiebrief

Veel sollicitanten beginnen de tweede alinea van hun sollicitatiebrief door te vertellen hoe graag ze de functie willen hebben. Dit is echter niet datgene waar je potentiële werkgever het meest in geïnteresseerd is. Begin de tweede alinea daarom met wat jij voor het bedrijf kan betekenen. Dit is namelijk wél interessant voor de lezer. Zet jezelf neer alsof je een merk bent. Wat zijn jouw kernwaarden die jou onderscheiden van je concurrentie? Speel daarnaast in op enkele van de in de vacature genoemde vaardigheden/eigenschappen waarover een kandidaat moet beschikken. Verval hierbij niet in algemeenheden, maar geef voorbeelden die jouw kennis en kunde onderschrijven. Eventueel kun je verwijzen naar relevante onderdelen in je cv. Maak het middenstuk niet te lang. Het moet krachtig en overtuigend zijn. Het moet smaken naar meer. Vraag je dus bij elke zin af of deze iets toevoegt aan de brief. Houd het middenstuk, afhankelijk van de lengte, bij twee of drie alinea’s.

Laatste alinea van de sollicitatiebrief

Indien het om een stageplaats gaat, kun je een korte alinea wijden aan de belangrijkste eisen vanuit je onderwijsinstelling waaraan jouw stage moet voldoen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verplichte aantal uren of het soort onderzoek wat uitgevoerd moet worden. Eindig met een korte alinea waarin je aangeeft dat je graag op gesprek wilt komen.

Afsluiting van de sollicitatiebrief

Sluit de brief ten slotte af met een beleefde groet zoals ‘Met vriendelijke groeten,’. Denk hierbij aan de komma. Indien je de brief met de post verstuurt, onderteken deze dan. Onder de (eventuele) handtekening zet je jouw naam. Ten slotte vermeld je onderaan je brief dat je jouw cv als bijlage hebt toegevoegd. Bij een sollicitatie per e-mail kan dit ook in de begeleidende e-mail vermeld worden.

Tips & tricks voor het opstellen van jouw cv

Een goed cv is erg belangrijk. Het geeft namelijk vaak de doorslag voor het bedrijf om je uit te nodigen op sollicitatiegesprek of om er toch vanaf te zien. Veel sollicitanten vinden het echter lastig om een goed cv op te stellen. Daarom helpen we jou hier graag bij door middel van tips en tricks. We laten de volgende onderdelen van het cv aan bod komen: nevenactiviteiten, talenkennis, vrije tijd/persoonlijke eigenschappen, computervaardigheden, referenties en de lay-out.

Verplaats je in je potentiële werkgever

Het is belangrijk om je, bij het opstellen van jouw cv, te verplaatsen in je potentiële werkgever. Wat is relevant voor de functie waarnaar je solliciteert en wat niet? Zet de relevante zaken in een cv van maximaal twee A4’tjes.

Nevenactiviteiten / Extra curriculaire activiteiten

Ben jij tijdens je studie actief geweest als bestuurslid van een studie- of sportvereniging? Of heb jij bijvoorbeeld vrijwilligerswerk gedaan? Vermeld dit dan onder het kopje nevenactiviteiten. Over het algemeen worden nevenactiviteiten door werkgevers gewaardeerd, omdat het laat zien dat je een actief leven leidt. Vraag je echter wel steeds af of het relevant is voor de functie waarnaar je solliciteert. Zo is bestuurswerk bij een studievereniging bijna altijd relevant, terwijl vrijwilligerswerk bij een dierenasiel doorgaans een stuk minder relevant is. Denk bij nevenactiviteiten ook aan business courses en belangrijke (sport) competities.

Talenkennis

Onder het kopje talenkennis zet je de talen die je beheerst. Maar hierbij een onderscheid tussen gesproken en geschreven vaardigheden. Geef het niveau aan met behulp van classificaties, bijvoorbeeld ´moedertaal´, ´uitstekend´, ´goed´ en ´redelijk´. Er zijn ook andere classificaties te gebruiken. Houd het overzichtelijk door bijvoorbeeld een tabel te gebruiken.

Vrije tijd en persoonlijke eigenschappen

Onderscheid jezelf door een aantal persoonlijke eigenschappen te noemen die voor jou kenmerkend zijn. Verkoop jezelf alsof je een merk bent en bedenk wat jouw kernwaarden zijn. Noem er niet te veel, tussen de 3 en 5 is gemiddeld. Deze kernwaarden moet je namelijk ook kunnen benoemen met voorbeelden in een gesprek. Blijf hierbij oprecht en vermijd negatieve eigenschappen, maar prijs jezelf niet helemaal de hemel in. Pas op dat je niet in clichés vervalt. Onder dit kopje is bovendien plaats voor het noemen van enkele hobby’s. Op deze manier krijgt je potentiële werkgever een beeld van jouw persoonlijkheid.

Computervaardigheden

Kennis van Word en Internet wordt tegenwoordig als vanzelfsprekend gezien. Vermeld daarom onder het kopje computervaardigheden alle Microsoft Office programma’s onder één kopje en benoem afzonderlijk kennis van overige software en programma’s, zoals statistiekprogramma’s, ontwerpprogramma´s of programmeertalen.

Referenties

Referenties laten zien dat je niets te verbergen hebt en dat je open kaart wilt spelen. Een referent is iemand die uit ervaring toelichting kan geven over jouw functioneren. Vraag wel altijd aan deze persoon of deze het goed vindt dat je zijn of haar contactgegevens op je cv vermeldt. Vermeld bij referenties altijd de naam, het bedrijf, de functie, contactgegevens en jullie zakelijke relatie. Hoewel het niet de voorkeur heeft, kun je ook volstaan met ‘Referenties: op aanvraag’. Zorg dan wel dat je ook echt over referenties beschikt!

Lay-out

Zorg ervoor dat het geheel overzichtelijk is. Besteed daarom aandacht aan de lay-out. Zo laat je een positieve indruk achter.

Overzicht

Een goed cv begint voor recruiters bij overzicht. Is je cv onoverzichtelijk, slordig of rommelig, dan is de kans groot dat de recruiter niet eens de moeite neemt om je cv en bijbehorende sollicitatiebrief te lezen. Wees consequent in de manier van uitlijnen, je regelafstand en een leesbaar lettertype. Gebruik kopjes (groter lettertype of dikgedrukt) en witregels om het leesgemak te vergroten en zorg dat het geheel rustig en professioneel oogt. Dit betekent ook dat je geen onnodige hoofdletters moet gebruiken en dat je het gebruik van kleuren tot een minimum dient te beperken.

Creativiteit

Indien je naar een functie solliciteert waarbij creativiteit belangrijk is, kun je (enigszins) van bovenstaande regels afwijken. Probeer op een originele, creatieve manier jezelf te onderscheiden, maar zorg dat het geheel professioneel blijft. Vraag je af wat bij de bedrijfscultuur past. Hoe creatief dient je cv te zijn? Kies je alleen voor een opvallende opmaak, gebruik je een tijdlijn of maak je iets grafisch met Photoshop of InDesign?