Tips & tricks voor het opstellen van jouw motivatiebrief

Heb je al tientallen sollicitatiebrieven de deur uit gedaan, maar heb je nog steeds geen uitnodiging voor een sollicitatiegesprek ontvangen? Twijfel je over de opbouw van je sollicitatiebrief of weet je niet welke informatie je in je sollicitatiebrief moet opnemen? Lees dan snel verder. Een goede opbouw is namelijk een basisvereiste voor een goede sollicitatiebrief!

Adressering van de sollicitatiebrief

Je kunt ervoor kiezen om eerst zowel je eigen gegevens als de gegevens van de ontvanger linksboven te vermelden. Tegenwoordig wordt dit echter niet meer als vanzelfsprekend beschouwd. Jouw gegevens staan immers vermeld in je cv. Stuur je de brief met de post, vermeld dan in elk geval de gegevens van de ontvanger. Na een eventuele adressering, start je de brief met de plaatsnaam, gevolgd door een komma en de datum. Laat vervolgens een witregel open. Vermeld daaronder in de betreft regel om welke vacature het gaat. Wordt er in de vacature een vacaturenummer genoemd, zet deze er dan ook bij.

Aanhef van de sollicitatiebrief

Check altijd of er in de vacature de naam van de recruiter genoemd wordt. Zo ja, dan richt je jouw sollicitatiebrief direct aan deze persoon. Is dit niet het geval, kies dan voor ‘Geachte heer, mevrouw,’. Denk aan de komma achter de aanhef en laat voorletters en titels achterwege.

Eerste alinea van de sollicitatiebrief

Belangrijk om te weten is dat, hoewel de aanhef eindigt met een komma, de eerste alinea altijd met een hoofdletter begint. Vermeld in de eerste alinea naar welke functie je solliciteert. Zet hierbij het bedrijf en de lezer centraal. Deze alinea bestaat uit slechts enkele zinnen. Om extra interesse van de lezer te wekken kun je beginnen met een leuke of unieke openingszin.

Middenstuk van de sollicitatiebrief

Veel sollicitanten beginnen de tweede alinea van hun sollicitatiebrief door te vertellen hoe graag ze de functie willen hebben. Dit is echter niet datgene waar je potentiële werkgever het meest in geïnteresseerd is. Begin de tweede alinea daarom met wat jij voor het bedrijf kan betekenen. Dit is namelijk wél interessant voor de lezer. Zet jezelf neer alsof je een merk bent. Wat zijn jouw kernwaarden die jou onderscheiden van je concurrentie? Speel daarnaast in op enkele van de in de vacature genoemde vaardigheden/eigenschappen waarover een kandidaat moet beschikken. Verval hierbij niet in algemeenheden, maar geef voorbeelden die jouw kennis en kunde onderschrijven. Eventueel kun je verwijzen naar relevante onderdelen in je cv. Maak het middenstuk niet te lang. Het moet krachtig en overtuigend zijn. Het moet smaken naar meer. Vraag je dus bij elke zin af of deze iets toevoegt aan de brief. Houd het middenstuk, afhankelijk van de lengte, bij twee of drie alinea’s.

Laatste alinea van de sollicitatiebrief

Indien het om een stageplaats gaat, kun je een korte alinea wijden aan de belangrijkste eisen vanuit je onderwijsinstelling waaraan jouw stage moet voldoen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verplichte aantal uren of het soort onderzoek wat uitgevoerd moet worden. Eindig met een korte alinea waarin je aangeeft dat je graag op gesprek wilt komen.

Afsluiting van de sollicitatiebrief

Sluit de brief ten slotte af met een beleefde groet zoals ‘Met vriendelijke groeten,’. Denk hierbij aan de komma. Indien je de brief met de post verstuurt, onderteken deze dan. Onder de (eventuele) handtekening zet je jouw naam. Ten slotte vermeld je onderaan je brief dat je jouw cv als bijlage hebt toegevoegd. Bij een sollicitatie per e-mail kan dit ook in de begeleidende e-mail vermeld worden.

Open sollicitatie? Aandachtspunten bij het schrijven van jouw brief

Heb je eindelijk een bedrijf gevonden waar je heel graag wilt solliciteren, blijken ze geen vacatures open te hebben staan. Niet getreurd, je kunt altijd een open sollicitatiebrief sturen! Hoe deze eruit ziet en wat de verschillen zijn met een gerichte sollicitatiebrief? Je leest het hier.

Open- versus gerichte sollicitatiebrief

Een open sollicitatiebrief heeft een ander karakter dan een gerichte sollicitatiebrief. Bij een open sollicitatiebrief is er geen concrete vacaturetekst waarop je kunt inspelen en weet je niet over welke eigenschappen een kandidaat dient te beschikken. Een nadeel is dat je hier zelf achter moet zien te komen óf dat je dit zelf moet inschatten. Daarnaast dien je in een open sollicitatiebrief heel duidelijk te zijn in datgene waarnaar je op zoek bent. Naar wat voor een functie ben je op zoek? Gaat je voorkeur uit naar een fulltime of parttimebaan? Daartegenover staat één groot voordeel van een open sollicitatiebrief: er zijn hoogstwaarschijnlijk minder sollicitanten. Hierdoor valt jouw brief meer op!

Contact opnemen

Om te achterhalen of er vacatures openstaan, is het verstandig om eerst de website van de organisatie te bekijken. Staan hier geen vacatures vermeldt, neem dan telefonisch contact op met het bedrijf. Als dan blijkt dat er momenteel geen vacatures openstaan, vraag dan of men verwacht dat dit de komende tijd verandert. Indien er een vacature openstaat die je aanspreekt, probeer dan telefonisch zoveel mogelijk informatie over de desbetreffende vacature te vergaren, evenals de naam van de persoon waar je de brief aan kunt richten. Wellicht kom je iets te weten over de vaardigheden en eigenschappen die voor de functie vereist zijn. Al deze informatie kun je gebruiken bij het schrijven van je sollicitatiebrief.

Actieve houding

Het is aan te raden om je brief af te sluiten met een zin waarin je aangeeft dat je zelf contact met hen op zal nemen, indien je binnen een termijn van twee weken niks van hen hebt vernomen. Na deze genoemde termijn neem je contact op om te informeren naar de stand van zaken. Blijf hierbij formeel en geduldig. Het bellen naar een bedrijf, zowel voor het vergaren van informatie als voor het informeren naar de stand van zaken, laat zien dat je oprecht geïnteresseerd bent. Het geeft blijk van een actieve houding.

Toekomst

Ook indien een bedrijf momenteel geen vacatures heeft openstaan, is het toch nuttig om een sollicitatiebrief te sturen. De kans is namelijk groot dat de recruiter jouw brief zal bewaren. Mocht er in de toekomst een vacature vrij komen die aansluit bij jouw sollicitatiebrief, dan zal jouw brief weer tevoorschijn gehaald worden. Laat je dus niet afschrikken door het feit dat er momenteel geen vacatures openstaan!